Regels en afspraken VvE.

Hieronder vindt u veelgestelde vragen (en daaronder de antwoorden) over de vereniging en het bestuur.

01. Hoe word ik lid van de vereniging van eigenaren?
02. Is er een ledenvergadering?
03. Waar worden de servicekosten voor gebruikt?
04. Hoe hoog zijn de servicekosten en aan wie betaal ik deze?
05. Mag ik barbecuen op mijn balkon of in mijn tuin?
06. Hoe kom ik aan een nieuw naamplaatje voor de voordeur?
07. Welke delen van het gebouw worden schoongehouden en wanneer?
08. Mag ik iets stallen in de hal?
09. Waar kan ik mijn auto parkeren?
10. Zijn alle reparaties aan mijn woning voor mijn eigen rekening?
11. Wanneer wordt het vuilnis opgehaald?
12. Waar kan ik met mijn vragen en/of opmerkingen terecht?

01. Hoe word ik lid van de vereniging van eigenaren?
Met de aankoop van uw woning bent u automatisch lid geworden van onze vereniging van eigenaren. Dit lidmaatschap geeft u een aantal rechten en een aantal plichten, deze staan vermeld in het zogenaamde splitsingsreglement van onze vereniging en ons huishoudelijk reglement. Als het goed is, hebt u beide documenten ontvangen bij de aankoop van uw woning. Mocht dit niet het geval zijn, dan kunt u een kopie vragen bij de secretaris van onze vereniging.

02. Is er een ledenvergadering?
Ja, minimaal één keer per jaar is er een vergadering, meestal in het voorjaar. Uiterlijk zes weken voor de vergaderdatum ontvangt u een uitnodiging. Kunt u zelf niet aanwezig zijn, dan heeft u de mogelijkheid om een medebewoner te machtigen. De uitnodigingsbrief vertelt u hier meer over.

03. Waar worden de servicekosten voor gebruikt?
De servicekosten worden besteed aan:
het onderhoud van ons inmiddels bijna 50 jaar oude gebouw (reservefonds groot onderhoud)
Schoonmaakkosten van de hallen
Glasbewassing (6x per jaar)
Premies voor de brandverzekering
Premies voor de glasverzekering (ook voor het glas in het appartement)
Premies voor de WA-verzekering
Ieder kalenderjaar ontvangt u, tijdens of vlak na de jaarvergadering, een financieel overzicht van de uitgaven.

04. Hoe hoog zijn de servicekosten en aan wie betaal ik deze?
De huidige servicekosten kunt u vinden onder het kopje "Servicekosten" elders op de site. Deze worden ieder jaar geïndexeerd. Het besluit hierover wordt genomen tijdens de jaarlijkse ledenvergadering.

05. Mag ik barbecuen op mijn balkon of in mijn tuin?
Nee, wegens brandgevaar is open vuur officieel niet toegestaan. Bovendien maakt u het door de rookoverlast voor uw medebewoners, die net als u willen genieten van mooi weer, onmogelijk om buiten te zitten of om hun deuren en ramen open te zetten. Dit geldt overigens ook voor tuinkachels en vuurkorven!! Een goed alternatief voor barbecue op open vuur is om gebruik te maken van een elektrische barbecue.

06. Hoe kom ik aan een nieuw naamplaatje voor de voordeur?
Een naamplaatje kunt u bestellen bij de secretaris. De kosten zijn voor rekening van de vereniging.

07. Welke delen van het gebouw worden schoongehouden en wanneer?
De firma J & P van Essen uit De Meern, maakt eens per maand (iedere 2e dinsdag van de maand) de hallen en de trappenhuizen schoon. Eens in de 2 maanden worden alle ramen binnen van de gemeenschappelijke ruimten schoongemaakt, zowel voor als achter. Ook eens in de 2 maanden worden de ramen van de appartementen gezeemd (met uitzondering van de keuken-en balkon ramen).

08. Mag ik iets stallen in de hal?
De hal is een doorgangsweg en vluchtweg in geval van nood. Er mag niets worden gestald. Dit geldt ook voor fietsen, brommers en motoren.

09. Waar kan ik mijn auto parkeren?
Parkeren is uiteraard toegestaan in de parkeervakken. Het gedeeltelijk op de stoep aan de noordzijde van ons appartementencomplex parkeren is niet toegestaan. Het parkeren half op de stoep is op eigen risico. De politie deelt hiervoor boetes uit. Parkeren is verboden op de opritten naar de garages van ons appartementencomplex, ook al bent u eigenaar van de garage waarvoor u zou willen parkeren. De opritten zijn namelijk eigendom van de gemeente De Bilt. Op last van de brandweer moeten deze (vlucht) paden vrijgehouden worden. Wilt u ook controleren of uw bezoek zich aan deze regels houdt?

10. Zijn alle reparaties aan mijn woning voor mijn eigen rekening?
Nee, er is één uitzondering: reparaties aan de schuifpui/openslaande deuren zijn voor rekening van de vereniging. U kunt een mankement doorgeven aan het bestuurslid onderhoud. Uiteraard is al het onderhoud aan de gezamenlijke delen van het gebouw voor rekening van de vereniging. Hierbij valt te denken aan het schilderwerk in het trappenhuis of de reparatie van het dak. Kosten van mankementen die zijn ontstaan als gevolg van een verandering die door u zelf of door een vorige bewoner is aangebracht, komen voor uw eigen rekening. De plantenbakken bij de 7 ingangen van ons gebouw worden regelmatig door bewoners onderhouden en voor rekening van de vereniging van planten voorzien. Per trappenhuis spreekt u af wie de plantenbakken aan weerszijden van uw ingang van water voorziet. (Grote) veranderingen aan uw appartement moeten altijd schriftelijk worden aangevraagd bij het bestuur van de vereniging (conform artikel 2.2 en met inachtneming van artikelen 8.1 en 8.2 van de statuten)

11. Wanneer wordt het vuilnis opgehaald?
Ieder jaar ontvangt u van de gemeente de zogenaamde afvalkalender. Op deze kalender is af te lezen wanneer groen afval, oud papier ed. wordt opgehaald. Het gewone huisvuil wordt verzameld in de daarvoor bestemde cocons en 1 a 2 keer in de week opgehaald. Wij verzoeken u vriendelijk doch dringend om geen afvalzakken of ander afval naast de cocons te plaatsen. Dit in verband met de vogels die de zakken kapot pikken en uw huisvuil over straat verspreiden. Alleen de bewoners van de eerste etage beschikken over een grijze en groene container. Alle overige bewoners maken gebruik van vuilniszakken.

12. Waar kan ik met mijn vragen terecht?
Heeft u nog vragen, dan kunt u het bestuur e-mailen of bellen met een van de bestuursleden.

Uitkomst bezwaarschrift WOZ

Eind maart is de uitkomst van het ingediende bezwaar tegen de WOZ binnen gekomen.
Hier een korte weergave van de uitkomst, een kopie van de brief is op te vragen bij de secretaris.

"Naar aanleiding van uw bezwaarschrift heeft een taxateur de waardebepaling van onderhavige woningen opnieuw bekeken. Hierna geef ik zijn bevindingen weer.

Gebleken is dat, gezien de gerealiseerde transactieprijzen van de woningen Abt Ludolfweg 71 en Abt Ludolfweg 93, de waarden voor onderhavige objecten niet te hoog zijn vastgesteld.

Overigens is uit de extra controle die wij hebben uitgevoerd naar aanleiding van uw bezwaarschrift gebleken dat de waarde van uw woning, in vergelijking met de referentiepanden, niet te hoog is vastgesteld.

Beslissing
Op grond van het bovenstaande verklaar ik uw bezwaar ongegrond.

De waarde van de objecten Abt Ludolfweg 67 tot en met 107 worden gehandhaafd."

Tijdschakelaar op de halverlichting

Handig om te weten
In de hallen van onze flats zit een tijdschakelaar die er voor zorgt dat de verlichting na een bepaalde periode automatisch uitschakelt. Deze schakelaar zit op de groepenkast bij de brievenbussen en zit op een apart 'blokje' naast de bestaande groepen. Als de schakelaar wordt omgezet, blijft de verlichting permanent branden. In Met het instelschijfje is het aantal minuten aan te passen dat de lampen blijven branden.